ご相談
当社は取締役会を設置している株式会社です。
コンプライアンス経営の議論の中で、今般社外取締役を新たに選任する方向になったのですが、候補の方に事前にご相談にいったところ、取締役会規則を見せてもらいたいと言われました。
特に取締役会規則といったものはこれまで設けていなかったのですが、問題がありますでしょうか?
まず、取締役会規則の設置については法律上義務づけられているわけではありませんので、作っていなかったから違法、といったご心配はありません。
ただ、最近はやはりコンプライアンスが重視される中で、取締役会の決議事項や開催の頻度などといったルールを明確にしておいた方が好ましいといえるでしょう。
特に、社外取締役に入ってもらうのであれば、新しく作成した方が良いかと思います。
新しく作り方についても、特に法律で規制がされているわけではありません。ただ、取締役会のルールを定めるわけですので、基本的には取締役会で内容を定める旨の決議を行っていくのが通常です。
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