2016/05/19
企業法務TOPICS №013
株主名簿を見たいと言われたら・・・
ご相談
株主の1人が株主名簿の閲覧をしたいと請求してきました。ただ、この株主はこれまでにも名簿を閲覧して他の株主に怪文書を送付したことがあります。会社としてはそのようなトラブルになっては困るので、閲覧を拒みたいのですが、拒んで問題ないでしょうか？
回答
会社法では、株主名簿を本店に備え置かなければならないとされていて、株主や債権者は営業時間内であればいつでもその閲覧または謄写を請求することができます。
そして、この請求を拒絶することができる理由は、法律で次のように定められています。
- 請求者がその権利の確保または行使に関する調査以外の目的で請求を行ったとき
- 請求者が当該株式会社の業務遂行を妨げ、または株主の共同の利益を害する目的で請求を行ったとき
- 請求者が株主名簿の閲覧または謄写によって知り得た事実を、利益を得て第三者に通報したことがあるものであるとき
- 請求者が過去2年以内において、株主名簿の閲覧または謄写によって知り得た事実を、利益を得て第三者に通報したことがあるものであるとき
ご相談のケースでは２にあたるか否かになろうかと思います。閲覧請求の際には理由が明らかにされる必要がありますので、その内容の他、怪文書を送付したという過去の実績から拒むことができるかは慎重に判断する必要があるといえるでしょう。
なお、過去には例えば会社に対する報復目的であるとして請求を拒むことが認められている例もあります。
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